Junto con el acta de constitución, en el inicio se identifica a las personas involucradas. El project manager se asigna lo antes posible, idealmente mientras se redacta el acta, para que entienda el razonamiento detrás del proyecto y pueda ayudar a darle forma. El acta registra su autoridad: por ejemplo, si puede aprobar gastos hasta cierto límite, elegir a los miembros del equipo o aprobar cambios pequeños.
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