Los project managers dependen del software para planificar, dar seguimiento e informar. Las herramientas de programación (scheduling), ya sean programas de escritorio o servicios en la nube, te permiten ingresar tareas, duraciones, dependencias y recursos, y luego calculan las fechas de inicio y fin, la ruta crítica y la carga de recursos. Pueden guardar una línea base y después mostrar la variación entre las fechas de la línea base y las reales. Las opciones gratuitas y de código abierto, como ProjectLibre y GanttProject, son buenas para practicar; muchas organizaciones usan herramientas comerciales o en la nube con los mismos conceptos.
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