Saber quién es responsable de qué es central para la seguridad de los activos, y el examen con frecuencia describe las funciones de una persona y pregunta qué rol ocupa. Los roles provienen de dos vocabularios que se superponen. La seguridad organizacional usa propietario, custodio, administrador de datos (steward) y usuario. Las leyes de privacidad, especialmente el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea, usan responsable del tratamiento, encargado del tratamiento y titular de los datos. Una organización, o incluso una sola persona, puede ocupar roles de ambos vocabularios a la vez.
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